Belianis adferdskodeks for leverandører

Hos Beliani strekker vi oss langt for å sikre at alle leverandører som samarbeider med oss, forstår og overholder de sosiale og miljømessige standardene vi forventer. Ved å gjøre forretninger med oss, forplikter leverandørene seg til å overholde alle relevante lover og forskrifter i de regionene de opererer i. Dette partnerskapet er bygget på tillit og gjensidig respekt for langsiktig suksess.

Disse standardene representerer en minimumsforventning, og vil bli videreutviklet gjennom kontinuerlig forbedring av arbeidsplass- og fabrikkforholdene hos alle Belianis leverandører.

Forventninger til alle samarbeidspartnere

Ærlig kommunikasjon

Vi forplikter oss til åpen og tydelig kommunikasjon. Alle produksjonsanlegg, enten de er eid eller outsourcet, må være fullt ut informert om til Beliani.

Dedikasjon

Beliani forventer at leverandørene:

• Opprettholder prinsippene som er skissert i dette dokumentet.
• Sørger for at alle ansatte og underleverandører forstår og følger disse standardene fullt ut.

Beliani vil tilby veiledning og verktøy for å støtte opp om forpliktelsen til disse praksisene.

Vår tilnærming til partnerskap

Vi oppfordrer alle leverandører til kontinuerlig å forbedre kvaliteten på arbeidsforholdene i fabrikkene og på arbeidsplassene sine. Leverandørene må ha full åpenhet om leverandørkjeden sin og sørge for at alle fabrikker oppfyller våre standarder for arbeidsforhold, velferd og miljø.

Sikkerhet og trivsel

Vi oppfordrer alle leverandører til å skape et trygt, sunt og sikkert miljø for sine ansatte, kunder, leverandører og lokalsamfunnene rundt, slik at alle som berøres av produksjonsprosessen, har det bra og opplever trivsel.

Overvåking og tilsyn

• Beliani forbeholder seg retten til å gjennomføre sosiale og miljømessige tilsyn når som helst, med eller uten forvarsel. I den innledende fasen vil tilsynene bli koordinert med fabrikkene, slik at de kan forberede seg på best mulig måte.
• Etter en revisjon må leverandørene legge frem en plan for korrigerende tiltak og sende inn all nødvendig dokumentasjon.
• Hvis det oppdages alvorlige problemer under en inspeksjon, vil en oppfølgingsinspeksjon bli gjennomført på leverandørens bekostning for å bekrefte at avvikene er løst. Hvis kritiske problemer ikke løses, vil det påvirke det videre samarbeidet med Beliani.

Belianis grunnleggende prinsipper for leverandører

Beliani har forpliktet seg til å tilpasse sin virksomhet til FNs internasjonalt aksepterte prinsipper om menneskerettigheter, arbeid, miljø og antikorrupsjon. Vi forventer det samme av våre leverandører. Leverandørene må overholde alle lokale og nasjonale lover, inkludert lover knyttet til arbeid, innvandring, helse og sikkerhet og miljøvern. I tillegg krever vi full overholdelse av:

• Verdenserklæringen om menneskerettigheter og FNs konvensjon om barnas rettigheter.
• FNs konvensjon mot korrupsjon.
• Relevante ILO-konvensjoner om barnearbeid, tvangsarbeid, sikkerhet på arbeidsplassen, diskriminering, arbeidstid og kompensasjon.

Disse etiske retningslinjene beskriver de grunnleggende forventningene Beliani har til sine leverandører for å sikre at alle personer som er involvert i produksjonsprosessen behandles rettferdig, uavhengig av hvor de befinner seg. Det er obligatorisk å følge disse retningslinjene.

Kjerneprinsipper

1. Ingen barnearbeid

Bruk av barnearbeid er strengt forbudt. Vi følger ILO-standardene, FN-konvensjonen og lokale lover, som forbyr ansettelse av barn under 15 år. Ungdomsarbeidere under 18 år skal ikke utføre farlige oppgaver eller jobbe nattskift eller overtid.

2. Ingen tvangsarbeid

Beliani tolererer ikke noen form for tvangsarbeid eller ufrivillig arbeid. Leverandører må ikke holde tilbake lønn, ytelser, personlige dokumenter eller noen form for tvang for å tvinge arbeiderne til å forbli ansatt.

3. Ikke-diskriminering

Alle medarbeidere skal behandles med respekt, uavhengig av kjønn, alder, religion, rase, nasjonalitet, funksjonsevne, familiestatus eller andre personlige egenskaper. Diskriminering i forbindelse med rekruttering, lønn, opplæring, forfremmelse eller oppsigelse er uakseptabelt.

4. Arbeidstid og overtid

Leverandørene må overholde lovlige arbeidstidsbegrensninger og gi rimelig kompensasjon for overtid. Vanlig arbeidstid skal ikke overstige det maksimale antall timer per uke som er regulert av lokale lover, og overtid skal alltid være frivillig og kompenseres til riktig sats.

5. Rettferdig kompensasjon

Ansatte skal betales i samsvar med lokale lover om minstelønn. Leverandørene skal sørge for at lønnen dekker de grunnleggende behovene til arbeiderne og deres familier, og at den utbetales til rett tid. Overtid må kompenseres på riktig måte.

6. Foreningsfrihet

Arbeidstakerne må ha frihet til å danne og melde seg inn i fagforeninger og delta i kollektive forhandlinger. Leverandørene må respektere arbeidernes rett til å organisere seg og forhandle om arbeidsvilkårene sine.

7. Helse og sikkerhet på arbeidsplassen

Et trygt og sunt arbeidsmiljø er en prioritet. Leverandørene må minimere risikoen ved å iverksette sikkerhetstiltak, sørge for nødvendig verneutstyr og sørge for at arbeiderne får regelmessig sikkerhetsopplæring.

8. Miljøforvaltning

Leverandørene må overholde alle miljølover og internasjonale standarder. Det skal gjøres en innsats for å minimere det negative miljøavtrykket ved å redusere avfall og innføre bærekraftige praksiser.

9. Åpenhet i forsyningskjeden

Leverandørene må gi Beliani full oversikt over forsyningskjeden sin. Dette innebærer blant annet å oppgi alle produksjonssteder og sørge for at underleverandører overholder de samme standardene som er beskrevet i disse retningslinjene.

10. Ledelse og ansvarlighet

Leverandørene skal ha et system på plass for å sikre at disse retningslinjene overholdes, med dokumenterte prosesser for hvert område. Interne og eksterne tilsyn kan gjennomføres for å verifisere at retningslinjene overholdes.

11. Antikorrupsjon

Beliani forventer at alle leverandører opererer med integritet og åpenhet, og forbyr enhver form for korrupsjon eller bestikkelser. Leverandørene må ha tiltak på plass for å forhindre uetisk atferd og håndtere korrupsjon i sin virksomhet.

Rapportering av overtredelser

Hvis du er vitne til eller har mistanke om brudd på disse retningslinjene, oppfordrer vi deg til å rapportere dette konfidensielt. Bekymringer kan meldes inn anonymt.

E-post: [email protected]

Oppsummering av etiske krav til leverandører

1. Anlegget må kun ansette arbeidere som er over den lovlige minstealderen for ansettelse i regionen.
2. Ingen form for barnearbeid eller utnyttelse av barn skal tolereres. Arbeidstakere under 18 år skal ikke settes til å utføre farlige eller risikofylte oppgaver.
3. Arbeidstakernes personlige dokumenter skal aldri holdes tilbake, og ingen fradrag eller gebyrer skal pålegges uten klare, lovlige avtaler.
4. Overtidsarbeid skal være frivillig og kompenseres i henhold til lovens krav.
5. Anlegget må sørge for at arbeiderne får minimum den nasjonale minstelønnen, og at lønnen utbetales til rett tid og på en transparent måte.
6. Arbeidstakere må ha frihet til å danne fagforeninger og delta i kollektive forhandlinger uten frykt for represalier.
7. Sikkerhets- og helseforskrifter må følges strengt, og alle arbeidere skal ha tilgang til nødvendig verneutstyr, medisinske tjenester og trygge fasiliteter.
8. Anlegget må overholde miljøstandarder og arbeide for å redusere miljøpåvirkningen ved å ta i bruk mer miljøvennlige metoder.
9. Det kreves åpenhet i forsyningskjeden, med full åpenhet om produksjonssteder og eventuelle underleverandører som er involvert.
10. Alle operasjoner og all dokumentasjon må være sannferdig, uten manipulering eller forfalskning av registreringer.

«Delivering Happiness» er Belianis mål, og ved å overholde disse standardene bidrar leverandørene til å levere glede til kunder, ansatte og lokalsamfunn.